Comment calculer les frais repas impôts : guide pratique

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Comment calculer les frais repas impôts : guide pratique

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L’article en bref

Calculer ses frais de repas pour les impôts peut vous faire économiser de l’argent. Voici les points clés à retenir :

  • Le forfait repas à domicile est de 5,20€ en 2023
  • La déduction maximale par repas hors domicile est de 15€
  • Il faut être contraint de manger hors de chez soi pour raisons professionnelles
  • Conservez vos justificatifs pendant 3 ans en cas de contrôle fiscal
  • Cette déduction s’inscrit dans le cadre des frais réels

Salut à tous ! C’est Xavier de « Manger éthique » qui vous parle. Aujourd’hui, on va s’attaquer à un sujet qui peut sembler un peu barbant au premier abord, mais qui pourrait bien vous faire économiser quelques euros sur vos impôts. Eh oui, on va parler de comment calculer les frais de repas pour les impôts ! Alors attachez vos serviettes, on va mitonner ensemble un petit guide pratique qui devrait vous mettre l’eau à la bouche… fiscalement parlant, bien sûr !

Guide 2023 : tout savoir sur les frais de repas et leur déduction fiscale

Commençons par le plat principal : en 2023, la valeur forfaitaire d’un repas pris à domicile est fixée à 5,20€. C’est la base de notre recette fiscale ! Mais attention, pour pouvoir déduire vos frais de repas, il faut que votre activité professionnelle vous oblige à manger hors de chez vous. Pas de bol pour ceux qui préfèrent simplement la cantine à la gamelle maison !

Voici les ingrédients principaux pour une déduction réussie :

  • Avec des justificatifs complets : vous pouvez déduire la différence entre le prix du repas payé et les 5,20€ forfaitaires.
  • Sans justificatifs détaillés : vous pouvez déduire forfaitairement 5,20€ par repas.

Mais attention, comme dans toute bonne recette, il y a un dosage à respecter ! Le plafond de déduction par repas est fixé à 20,20€ pour 2023. Au-delà, il faudra justifier le surcoût, sinon les contrôleurs fiscaux risquent de vous mettre à la diète !

Conditions d’éligibilité à la déduction des frais repas

Pour avoir le droit de déduire vos frais de repas, il faut que votre activité professionnelle vous contraigne à manger hors de chez vous. Ça peut être à cause de vos horaires, de l’éloignement de votre domicile, ou d’autres raisons professionnelles. Si vous êtes livreur Uber Eats, par exemple, vous êtes probablement concerné !

Panier repas impôt 2023

Le fameux « panier repas » dont on entend souvent parler, c’est tout simplement le montant forfaitaire que vous pouvez déduire sans justificatif. En 2023, il est de 5,20€ par repas. C’est un peu comme si l’État vous offrait un sandwich tous les midis… en déduction fiscale !

Barème repas impôt 2023

Voici un petit tableau récapitulatif pour vous y retrouver :

Situation Montant déductible
Repas à domicile (forfait) 5,20€
Repas hors domicile (plafond) 20,20€
Déduction maximale par repas 15€ (20,20€ – 5,20€)

Illustrations concrètes : comment ça marche en pratique ?

Passons à la pratique ! Je me souviens d’une fois où j’ai dû expliquer ça à un ami qui venait de se lancer comme traiteur à son compte. Il était complètement perdu dans ses calculs, le pauvre ! Voici quelques exemples pour vous aider à y voir plus clair :

Exemple 1 : Tu paies ton repas 12€ au restaurant. Tu peux déduire 6,80€ (12€ – 5,20€). Facile, non ?

Exemple 2 : Tu t’es fait plaisir avec un repas à 25€. Sans justificatif supplémentaire, tu ne pourras déduire que 15€ (20,20€ – 5,20€). Eh oui, la gourmandise a ses limites, même pour le fisc !

Si tu as la chance d’avoir une cantine au boulot, c’est un peu différent. Tu déduis la différence entre ce que tu paies à la cantine et les 5,20€ forfaitaires. Par exemple, si ton plateau-repas te coûte 8€, tu peux déduire 2,80€.

Justifier ses dépenses de nourriture pour être déductible

Attention, le fisc n’est pas du genre à croire sur parole ! Il faut garder tous vos justificatifs pendant 3 ans en cas de contrôle. C’est un peu comme quand on garde la recette d’un plat réussi, sauf que là, c’est pour prouver que vous n’avez pas cuisiné les chiffres !

Calcul des frais de repas et frais de nourriture

Pour les salariés qui bénéficient de tickets restaurant, n’oubliez pas de déduire la part employeur du montant déductible. C’est un peu comme si votre patron vous offrait l’entrée, et que vous ne pouviez déduire que le plat principal et le dessert !

Déduction des frais de repas en 2023

N’oubliez pas que ces frais sont à déclarer dans le cadre des frais réels. Ça veut dire que vous devez renoncer à la déduction forfaitaire de 10%. C’est comme choisir entre un menu fixe et un buffet à volonté : il faut bien calculer ce qui est le plus avantageux pour vous !

Le montant de vos frais est à reporter aux lignes 1AK à 1DK de votre déclaration, sans les soustraire des salaires déclarés. C’est un peu comme si vous donniez la liste de vos ingrédients au chef, mais que c’était lui qui préparait le plat final !

Comment calculer les frais repas impôts : guide pratique

Pourquoi déduire ses frais de repas ?

Vous vous demandez peut-être pourquoi se donner tout ce mal pour quelques euros ? Eh bien, croyez-moi, ça peut vite grimper ! Imaginez que vous déjeuniez hors de chez vous 220 jours par an (environ le nombre de jours travaillés), et que vous puissiez déduire en moyenne 7€ par repas. Ça fait 1540€ de déduction ! Pas mal, non ?

De plus, si vous êtes livreur de repas à domicile, ces déductions peuvent vraiment faire la différence sur votre déclaration d’impôts. Chaque euro compte quand on est à son compte !

Alors, même si ça peut sembler fastidieux au début, prenez le temps de bien calculer vos frais de repas. C’est un peu comme apprendre une nouvelle recette : au début, on tâtonne, mais une fois qu’on a pris le coup de main, ça devient un jeu d’enfant !

Et voilà, j’espère que ce petit guide vous a mis l’eau à la bouche… fiscalement parlant ! N’hésitez pas à le ressortir au moment de faire votre déclaration d’impôts. Et surtout, bon appétit et bonne déclaration !

Sources :